申请UM时，非英文或马来文的成绩单、毕业证、学位证等材料，通常需要提供翻译件。但翻译不是简单把文字转成英文，UM审核时会更关注翻译件是否完整对应原件、是否由可接受机构出具，以及文件格式是否规范。不同学院对翻译件公证和认证的要求可能存在差异，递交前先确认以下两类问题。
哪些文件通常需要翻译
最常需要翻译的是中文成绩单、毕业证、学位证和在读证明。身份证明类文件如护照通常本身已有英文页，一般无需额外翻译；但若某些身份证明只有单一语言，则可能也要翻译。课程描述如果用于转学分或跨专业申请，建议准备英文版；推荐信若推荐人用中文撰写，也可能需要翻译。不同课程对补充材料的要求不同，是否需要翻译不能仅凭材料名称判断，应以课程页面和申请系统要求为准。
翻译件要逐项对应原件内容
翻译件不能只翻译总表或摘要，而应完整涵盖原件中的学校名称、专业名称、课程名称、学分、课时、成绩等级、毕业结论、印章、日期和页码。如果原件有学校抬头或水印，翻译件也应能看出对应关系。部分申请者只翻译了成绩单的最后一页，导致前面学期成绩缺失，这是常见的补件原因。翻译件应与原件逐页对应，最好采用“原件页后紧接翻译页”的方式合并，方便审核对照。
翻译资质和认证要求不是所有材料都一样
UM官网本次核验页面未统一列明是否所有翻译件都必须公证。通常可接受学校官方出具的英文翻译件或正规翻译机构翻译件，部分课程可能要求公证。若学校能直接出具官方英文成绩单和学历证明，应优先使用，因为这类文件天然具有较高可信度。只有中文原件时，不要自行翻译后直接提交，应通过学校或认证翻译机构处理。是否需要公证、认证，最终以学院通知为准，不要看到他人经验就默认所有课程都一样。
文件格式与命名先按系统要求确认
翻译件通常以PDF提交，建议彩色扫描，确保翻译机构印章或学校公章清晰可见。如果原件与翻译件合并上传，注意页数不要超过系统限制；文件大小限制以UM申请系统提示为准，不要自行压缩影响阅读。文件名建议包含“姓名_文件类型_Translation”等元素，例如“Zhang San_Transcript_Translation”，便于审核识别。具体命名若系统有统一规则，应优先遵从系统要求。
递交前翻译自查清单
□所有非英文文件均有对应翻译；□翻译件包含原件全部信息，无漏页；□学校名称、专业名称与申请系统一致；□翻译机构信息或学校盖章齐全；□翻译件与原件合并或分别上传符合系统要求；□课程描述翻译件包含课程目标与主要内容；□推荐信翻译件保留推荐人签名对应信息。常见补件原因包括：只提供翻译未提供原件、翻译件缺少页码、译文与原件姓名不一致、课程名称只写缩写、翻译件未盖章。
UM不同申请类别对翻译件格式可能存在不同要求，递交前在申请系统查看上传说明。若系统未明确，可联系学院确认，不要把“可能不用翻译”当作确定结论。